Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
« Assistant Personnel » est un assistant web personnel : chaque personne s'y connecte avec son compte Google et dispose d'un espace entièrement séparé (base de connaissances, tâches, documents, agenda, connexions). Les données d'une personne ne sont jamais visibles par une autre.
À la connexion, l'application reçoit de Google l'adresse e-mail (et le nom) du compte, uniquement pour identifier la personne, ouvrir son espace et déterminer quelle clé d'IA utiliser. Aucune autre donnée du compte n'est lue à ce stade.
Seulement si la personne les autorise explicitement depuis l'application (écran de consentement Google), et uniquement pour son propre espace :
Ces données sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes que la personne formule elle-même dans l'application. Elles ne sont ni vendues, ni partagées avec des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Les 100 derniers messages du chat (questions et réponses, texte seulement) sont conservés dans l'espace de la personne pour qu'elle retrouve sa conversation ; elle peut les effacer à tout moment avec le bouton « Effacer l'historique ».
Pour formuler une réponse, le contenu pertinent d'un message, d'un e-mail, d'un événement ou d'un document peut être transmis, au moment de la demande, au service d'IA Google Gemini via son API.
Les comptes de l'école (@frenchschooljakarta.com) utilisent la clé fournie par le serveur. Les autres personnes utilisent leur propre clé Gemini : elle est conservée uniquement dans leur navigateur, envoyée au serveur avec chaque demande uniquement pour être relayée à Google, et n'est ni enregistrée ni journalisée côté serveur. Elle est effacée du navigateur à la déconnexion.
Les jetons d'autorisation Google, la base de connaissances, les tâches et les documents synchronisés de chaque personne sont stockés sur le serveur de l'application, dans un espace propre à cette personne, non accessible publiquement. L'accès est protégé par la connexion Google. Aucune donnée n'est conservée ailleurs. La suppression d'un espace peut être demandée auprès du propriétaire de l'application (adresse d'assistance indiquée sur l'écran de consentement Google).
Chaque personne peut à tout moment retirer l'accès de l'application à son compte Google depuis myaccount.google.com/permissions, ou déconnecter un compte depuis l'application.
L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respectent la politique relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.